Vor dem Auslandsaufenthalt

1. Formulare der Uni Freiburg

Nach der erfolgreichen Bewerbung um einen Austauschplatz werden Sie per E-Mail informiert und gebeten, sich innerhalb der in der Mail genannten Frist beim Auslandsbüro zu melden, ob Sie Ihren Austauschplatz annehmen.
Anschließend (vsl. im Mai) schickt Ihnen das International Office eine E-Mail mit einem Registrierungslink für Mobility Online der Universität Freiburg zu.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten online angegeben haben, können sie das Registrierungsformular ausdrucken, unterschreiben und vom Fachkoordinator (Herr Dr. Minter) gegenzeichnen lassen (alternativ senden Sie das pdf-Formular per Mail an Herrn Minter oder an erasmus@vwl.uni-freiburg.de).
Im Anschluss laden Sie das vollständig ausgefüllte und von allen Seiten unterschriebene Formular auf Mobility Online hoch. Die genaue Frist hierfür wird Ihnen vom Erasmus-Team des International Office mitgeteilt.

Studierende mit den Zieluniversitäten Luzern, Warschau und Helsinki/ Vasa sollten die Formulare so schnell wie möglich einreichen, da für Sie frühere Nominierungsfristen an der Partneruni gelten!
Wichtig zudem: Sollten Sie es sich nach der erfolgreichen Bewerbung doch noch anders überlegt haben und den Austauschplatz nicht annehmen wollen, so melden Sie sich bitte umgehend beim Auslandsbüro, damit der Platz gegebenenfalls anderen Bewerber:innen angeboten werden kann.

2. Einschreibung an der Gastuniversität

Um an der Partneruniversität studieren zu können, müssen Sie sich dort entsprechend anmelden bzw. einschreiben. Die meisten Universitäten haben ein vereinfachtes Zulassungs-/Einschreibungsverfahren für Erasmusstudierende. In aller Regel finden Sie die benötigten Informationen auf der Homepage der jeweiligen Gastuniversität. Die Anmeldefristen variieren von Ende März bis Ende Juli. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die für Sie geltende Frist einzuhalten! Wenn die Einschreibungsformulare nach einer Unterschrift aus der Uni Freiburg verlangt, können Sie diese vom ERASMUS-Koordinator unseres Fachbereichs erhalten.

3. Sprachliche Vorbereitung

Natürlich sollten Sie sich sprachlich auf Ihren Auslandsaufenthalt vorbereiten. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, bereits während des Sommersemesters (bzw. Wintersemesters) und auch in den Semesterferien, Sprachkurse am Sprachlehrinstitut der Universität (SLI) zu besuchen. Melden Sie sich dafür möglichst frühzeitig an. Anmeldung sind bis Veranstaltungsbeginn möglich, sofern der Kurs noch nicht voll ist. >> Sprachlehrinstitut Uni Freiburg

Darüber hinaus gibt es vom Erasmus-Programm angebotene und finanziell geförderte Intensivsprachkurse für "seltenere Sprachen" (nicht: Englisch, Französisch, Spanisch), die in der Regel im Sommer vor Beginn des Auslandssemesters stattfinden ("EILC"). Die interne Bewerbungsfrist (Abgabe der Bewerbung beim International Office) ist ungefähr Mitte Mai.
Schließlich bieten die Partneruniversitäten in aller Regel ebenfalls Sprachkurse für Austauschstudierende an - mindestens semesterbegleitende, oft aber auch Intensivkurse vor Semesterbeginn. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten der jeweiligen Universität.

4. Learning Agreement

Das Learning Agreement (LA) ist eine Vereinbarung, in dem Sie auf Grundlage des jeweils aktuellen Lehrangebots der Zieluniversität die Veranstaltungen vermerken, die Sie gerne besuchen möchten (viele Gastuniversitäten erwarten bereits mit der Anmeldung zur Einschreibung ein Learning Agreement von Ihnen.) Nicht immer sind aber zu diesem Zeitpunkt schon alle Kursinformationen des jeweiligen Semesters online einsehbar. In diesem Fall müssen Sie Ihre erste Kurswahl auf Basis vergangener Kursprogramme treffen. Erkundigen Sie sich also auf den Webseiten der Gastuniversität und füllen Sie einen ersten Entwurf Ihres Learning Agreements aus.
In den meisten Fällen kann die Kurswahl ohne Probleme vor Ort im Nachhinein geändert werden (dazu dient das LA During Mobility). Insgesamt sollten Sie bei den Kursen auf eine Summe von ca. 30 ECTS-Kreditpunkten kommen (Vorgabe durch das Erasmus-Programm). Sie sind dabei weder von Seiten unserer Fakultät, noch von Seiten des Erasmus-Programms auf wirtschaftswissenschaftliche Kurse beschränkt.
Nachdem Sie das LA in Mobility Online erstellt haben, wird es vom Fachkoordinator online bestätigt. Danach können Sie eine pdf-Datei erstellen und die erforderlichen Unterschriften einholen (auch die der Partneruniversität). Anschließend laden Sie das Dokument wieder bei Mobility Online hoch (bis spätestens 30. Juni, sofern es keine frühere Deadline durch die Partneruniversität gibt).

5. Anrechnung von im Ausland erbrachten Studienleistungen

Die Anrechnung der im Ausland erbrachten Leisten findet immer nach dem Auslandsaufenthalt statt. Im Vorhinein gibt es leider keine Garantie, dass alles angerechnet werden kann. In der Vergangenheit hat sich die Anrechnung allerdings als unkompliziert heraus gestellt. Falls Sie allerdings vorher Informationen haben möchten, ob Sie Ihren Kurs wahrscheinlich anrechnen lassen können, senden Sie bitte eine Mail an Herrn Dr. Minter. Für mehr Informationen zum Verfahren der Anrechnung, klicken Sie bitte auf Nach dem Auslandsaufenthalt.
Sie haben die Wahl, welche Auslandsleistungen Sie anrechnen lassen möchten. Entscheiden Sie sich für die Anrechnung, so muss die Auslandsnote gemäß der Bayerischen Formel umgerechnet werden! Details hierzu finden Sie auf der Homepage des Prüfungsamts unter "Anerkennung/Umrechnung".

6. Beurlaubung

Für die Semester, in denen Sie im Ausland studieren, können Sie sich beurlauben lassen. Als Nachweis beim Studierendensekretariat genügt das gegengezeichnete Registrierungsformular. Im Urlaubssemester können Sie keine Studienleistungen an der Universität Freiburg erbringen. (Nachholklausuren werden immer dem Semester zugerechnet, in dem sie tatsächlich stattfinden.)

7. Weitere hilfreiche Informationen vorab

Erfahrungsberichte: Viele interessante und wichtige Informationen zum Studium an der jeweiligen Gastuniversität erhalten Sie durch Erfahrungsberichte früherer AustauschstudentInnen. Einige dieser Berichte stehen Ihnen auf den Internetseiten des Auslandsbüros Wirtschaftswissenschaften bereit: unter den Informationen zu den Erasmus-Partneruniversitäten können Sie sich die aktuellsten Erfahrungsberichte durchlesen und herunterladen. Weitere sind in Papierform einsehbar im EU-Büro des Rektorats.

Informationen aus erster Hand: Kontakt zu ehemaligen oder aktuellen Outgoings, die Ihnen eventuell bei spezifischen Fragen zum Studieren und Leben im Ausland weiterhelfen können, wird auf Nachfrage über das Auslandsbüro Wirtschaftswissenschaften hergestellt.

Vernetzung: Auf Nachfrage hilft Ihnen das Auslandsbüro Wirtschaftswissenschaften gerne dabei, Sie mit anderen Outgoings, die an die gleiche Partneruniversität gehen werden, zu vernetzen, damit Sie sich gegebenenfalls untereinander austauschen und zusammentun können.